felix

Rechnungs­verarbeitung ohne Papier und vollständig digital

GARANTIERT SORGLOS UND IMMER DABEI

felix macht das schon

Mit unserem Kreditorenmanagementsystem felix empfangen, bearbeiten und archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen komplett digital. Durch die vollständig indexierten und elektronisch bereitgestellten Rechnungsinformationen übertragen Sie den bisherigen manuellen Workflow auf Ihren Bildschirm und verarbeiten Belege in einem Bruchteil der bisher benötigten Zeit.

Mit felix etablieren Sie sichere elektronische Prozesse und setzen auf einen digitalen Workflow, der durch kontinuierliche Weiterentwicklung Ihren Anforderungen zu jeder Zeit entspricht.

backend

Direkter Belegempfang


Wir empfangen Ihre Belege direkt von Ihren Lieferanten. Entweder elektronisch oder als Papierrechnung über unsere Großempfänger-Postleitzahl. Eine Weiterleitung durch Sie ist somit in der Regel nicht mehr notwendig.


Automatisierte Verarbeitung

Ganz gleich ob Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD oder EDIFACT – wir empfangen alle gängigen Rechnungsformate und führen Sie unserem automatisierten Workflow zu.


KI-gestützte Digitalisierung

Alle Informationen eines Belegs bis hin zur Artikelebene werden digitalisiert. Die Daten werden mithilfe von KI-Prozessen validiert und Plausibilitätskontrollen unterzogen. Bei Unregelmäßigkeiten werden sie von unserem Customer Support kontaktiert, der mit Ihnen das weitere Vorgehen abstimmt.


Zeitnahe Bereitstellung

Ihre Rechnungen stehen Ihnen zeitnah nach Eingang zum Abruf bereit, sodass Sie direkt mit der Bearbeitung beginnen können.


Weitere Produktkompatibilität

Verbinden Sie Invoice z. B. mit Order, um Zugriff auf eine automatische Rechnungsprüfung zu erhalten (Triple-Match).


frontend

Sicherer Umgang mit Daten


256-Bit-HTTPS-Verschlüsselung und ein umfassendes Berechtigungskonzept für die Zugriffssteuerung. Mehrstufige Genehmigungsprozesse, Autorisierung von Zahlungsfreigaben und Übertragung von Verantwortlichkeiten.


Kurze Durchlaufzeiten

Alle Belege an einem zentralen Ort (georedundant gesichert). Extrem schnelle Bearbeitungszeit, keine Liegezeiten ideal für Skontovorteile. Delegationslinks für externe Personen zur Rechnungsprüfung. Revisionssichere Beleghistorie.


Daueraufträge und Weiterberechnungen

Anlage von Daueraufträgen und internen Weiterberechnungen mit Rechnungssplit.


Automatische unterstützende Rechnungsbearbeitung

felix unterstützt im Frontend durch moderner KI- / ML-Methoden die Erledigung von Routineaufgaben und gibt Handlungsempfehlungen und Entscheidungshilfen. Standartkontierung auf Einzelpostenebene, Letztpreis- oder Festpreiskontrolle.


Elektronischer Zahlungsverkehr

Durch den Anstoß des Zahllaufs bereiten Sie die Zahlung Ihrer Rechnungen vor, die dann in über Ihr Onlinebanking ausgeführt wird.

Modern

Revisionssicheres Archiv


Ihre Belege werden digital in unserem revisionssicheren, zertifizierten Archiv aufbewahrt und gewährleisten Zugriff rund um die Uhr. Sollte in Ihrem Unternehmen eine Betriebsprüfung anstehen, unterstützen wir Sie bei Bedarf durch die Generierung eines separaten Archivdatenträgers.


Flexible Integration

Invoice kann dank zahlreicher Schnittstellen an jede Warenwirtschaft, BI-Lösung und Finanzbuchhaltungssoftware angebunden werden. Und sollte einmal eine API fehlen, kümmern wir uns um einen reibungslosen Anschluss.


Multimandantenfähig und mehrsprachig

Egal ob nur ein Standort oder gleich mehrere – felix unterstützt Sie unter Berücksichtigung der jeweiligen Befugnisse beim Kreditorenmanagement aller Ihrer Betriebe. Und für den internationalen Einsatz unterstützt unsere Anwendung neben Deutsch die Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch.

Controlling & Auswertung

Viel verschiedene Möglichkeiten des Controllings, sowie artikelgenaue Auswertungen. Dies unterstützt Sie z. B. bei der Kontrolle der Preisentwicklung.

Zusätzliche Module

Modul zur Vertragsverwaltung alle Verträge immer im Blick und verpassen z. B. keine Kündigungsfrist mehr.

Auch als App verfügbar

Unterwegs und mobil Zugriff – rund um die Uhr. App für iOS und Android.

Simple scale

Fokus Kerngeschäft


Minimieren Sie Ihren Ressourcenaufwand für nicht wertschöpfende Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen in dem Sie die Prozesse durch Digitalisierung automatisieren.


Förderung Nachhaltigkeit

Durch den Einsatz von felix leisten Sie einen Beitrag zur Reduktion von CO2-Ausstoß in Ihrem Unternehmen. Der Einsatz von felix motiviert Ihr Umfeld zur weiteren Digitalisierung, durch die Reduktion von Papier und Postweg, und sorgt durch ortsunabhängige Bearbeitungsmöglichkeit für weitere Einsparpotentiale.


Fachkräftemangel

felix trägt einen wesentlichen Beitrag zur Reduktion der Aufwendungen für das gesamte Kreditorenmanagement bei. Ihr Backoffice wird skalierbar, so können Sie effizienter auf Veränderungen im Geschäftsalltag reagieren. Lassen Sie in Zukunft felix Ihre Kreditorenbearbeitung unterstützen und entlasten so erheblich Ihre Mitarbeiter.


Fair Price Policy

Ein erheblicher Teil der Kosten für felix ist variabel, so können Sie sich weiter auf Ihr Kerngeschäft fokussieren und müssen sich keine Gedanken über überproportionale Kostenentwicklungen machen.

Im Gegenteil. Vom Prinzip gilt: Je mehr Belege, desto geringer die Stückkosten. 

Fair Price Policy.




felix entwickelt von den besten

im einsatz für die besten

eine starke partnerschaft

cisbox verarbeitet als Hersteller und Dienstleister für felix die wesentlichen Belege. Ein Partner auf den man sich verlassen kann. cisbox entwickelt und betreibt seit 2005 kontinuierlich Lösungen rund um Accounts Payable, E-Procurement und Business Intelligence.

Das eigene Entwicklungszentrum ermöglicht eine flexible Weiterentwicklung der Produkte und dank der koordinierten Produktmanagement- und Entwicklerteams sind Sonderprogrammierungen, die bei Bedarf entstehen, kein Problem für uns. Dies ermöglicht uns, Ihnen eine der im Raum D-A-CH führenden und meistverbreiteten BPaaS-Branchenlösungen für digitales Bestell- und Kreditorenmanagement anzubieten.

cisbox IN ZAHLEN.

140 Mitarbeiter. Eingesetzt in 25 Ländern. 21.300 aktive User. 170.000 Lieferpartner

integrationen & schnittstellen

Vollständig kompatibel durch zahlreiche Schnittstellen zu gängigen Anwendungen. Spezialisiert auf den B2B Lösungen.

Datensicherheit

Alle Lösungen und Services werden in der Private Cloud gehostet, hochverfügbar und gemäß der Empfehlung des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) verteilt auf zwei georedundante Rechenzentren in Düsseldorf und Stuttgart.

Plattform

felix als App. Die felix-App ermöglicht es Ihnen neben der Web-Anwendung Ihre Rechnungen auch anwenderfreundlich direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet tätigen zu können.

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