Mit univents organisieren Sie Veranstaltungen, Caterings und interne Events digital von der Anfrage bis zur Abrechnung. Die Plattform verbindet Buchungen, Küche, Räume, Personal und Finanzen in einem System. So behalten Sie jederzeit den Überblick, erstellen Angebote in Minuten und wissen genau, was wann wo passieren soll.
DNS sorgt für die perfekte Integration von univents in Ihre bestehenden Systeme. Vertrieb, Küche und Buchhaltung arbeiten dadurch reibungslos zusammen.
univents wurde gemeinsam mit Eventprofis entwickelt und versteht die täglichen Abläufe in Eventmanagement, Catering und Betriebsorganisation.
Statt mit Excel-Listen, E-Mails und verschiedenen Tools zu arbeiten, nutzen Sie eine zentrale Lösung, die alles vereinfacht und automatisiert. Von der Angebotserstellung über die Küchenplanung bis zur Rechnungsstellung sorgt univents für klare Strukturen, Zeitersparnis und Transparenz in jedem Schritt.
Erstellen Sie Angebote in kurzer Zeit, versenden Sie sie digital und erhalten Sie Unterschriften direkt im System. Offene Anfragen, Zahlungen und Statusmeldungen werden automatisch angezeigt, damit kein Auftrag verloren geht.
Planen Sie jedes Event bis ins Detail, mit Räumen, Menüs, Zeitplänen, Aufgaben und Zuständigkeiten. Der integrierte Kalender sorgt für Übersicht und verhindert doppelte Buchungen.
Produktionslisten, Vorbereitungszeiten und Küchenmonitore sind miteinander verknüpft. Jedes Teammitglied weiß genau, was zu tun ist, und jede Bestellung ist zur richtigen Zeit fertig.
Planen Sie Ihr Personal, erfassen Sie Arbeitszeiten und berechnen Sie Zuschläge automatisch. Ihr Team sieht Schichten und Aufgaben digital und kann direkt darauf reagieren.
Rechnungen, Gutschriften und Reports werden direkt aus den Eventdaten erstellt. Alle Dokumente tragen Ihr Branding und lassen sich mit der Buchhaltung synchronisieren.
Im EventHub können Kunden Angebote prüfen, Zusatzleistungen buchen oder Änderungen anfragen. Partnerbetriebe und Teams greifen auf dieselben Informationen zu, immer aktuell und in Echtzeit.
Ein System für alle Abläufe
univents bündelt Buchungen, Planung, Küche, Personal und Finanzen in einer Plattform. Alles ist übersichtlich und leicht zu bedienen.
Automatisierte Prozesse
Angebote, Rechnungen und Produktionslisten werden automatisch erstellt. Wiederkehrende Aufgaben erledigt das System selbst.
Mehr Transparenz und weniger Abstimmung
Alle Informationen sind zentral gespeichert. Änderungen werden sofort überall übernommen, ganz ohne doppelte Dateneingaben.
Nahtlose Integration mit DNS-Lösungen
DNS verbindet univents mit bestehenden Tools wie Caspar, BPS.one oder OktoPOS. So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess von der Buchung bis zur Abrechnung.
Schneller Start und einfache Nutzung
Die Einführung dauert nur wenige Tage. univents ist intuitiv aufgebaut und von jedem Teammitglied sofort nutzbar.
Von der Anfrage bis zur Abrechnung sind alle Informationen an einem zentralen Ort verfügbar.
Räume, Menüs, Personal und Finanzen werden zentral geplant und gesteuert.
Ob interne Meetings, Kundenveranstaltungen oder Mitarbeiter-Events, univents sorgt für klare Abläufe und volle Kostenkontrolle.
