Alle Belege werden Ihnen nach Eingang in einer Private Cloud basierenden Lösung zeitnah zur Verfügung gestellt. So geht nichts verloren und die Belegbearbeitung, kann zum Beispiel, Skonto sortiert, los gehen. 

Die Belegverarbeitung durchläuft ein durch den TÜV Rheinland zertifiziertes ISO 9001:2015 Verfahren. Das System weisst zudem durch das IDW PS 880 Zertifikat nach, dass es GoBD konform ist und somit die Grundsätze der Revision und Ordnungsmäßigkeit stets einhält.

Ihre Daten werden in modernster IT-Infrastruktur und aus einer Private Cloud gehostet, hochverfügbar und gemäß der Empfehlung des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der IT) verteilt auf zwei georedundante Rechenzentren in Düsseldorf und Stuttgart. 

Das Rechenzentrum in Düsseldorf ist vom TÜV Saarland ISO/IEC 2700:2013 zertifiziert. Das Rechenzentrum in Stuttgart ist vom BSI ISO 27001 zertifiziert und level 3 tekPlus bescheinigt. Zudem ist durch die TÜV Informationstechnik GmbH die Zuverlässigkeit der IT Infrastruktur durch das TSI Zertifikat bescheinigt.

Ihr Kontenrahmen unser KI. Kinderleichtes Kontieren (sofern nicht schon durch das System geschehen), Kostenstellen zuordnen, splitten, weiterberechnen uvm. Sachliche und preisliche Prüfung durchführen oder automatisiert durchführen lassen und ab zur Zahlungsfreigabe. Natürlich können Sie zu jedem Beleg auch eine Unterhaltung mit internen oder auch externen führen. Und das von überall und zu jeder Zeit. 99% Verfügbarkeit!

Steuern Sie über den übersichtlichen Zahllauf Ihre Zahlungsströme. Ob Teilzahlungen, Skontoabzug, Priorisierung uvm. caspar hilft Ihnen bei der Liquiditätssteuerung. Sie können direkt über die finAPI Anbindung Ihre Zahlung bequem auslösen. Lästiger Wechsel zwischen den Systemen entfällt.  Auf Wunsch bekommt der Zahlungsempfänger ein automatisches Zahlungsavis zugeschickt. 

Alle Ihre Belege werden digital in unserem revisionssicheren, zertifizierten Archiv aufbewahrt und gewährleisten Zugriff rund um die Uhr. Sollte in Ihrem Unternehmen eine Betriebsprüfung anstehen, unterstützen wir Sie bei Bedarf durch die Generierung eines separaten Archivdatenträgers.

Ob es die Preisentwicklung einzelner Waren und Dienstleistungen sind, oder die Ermittlung vom Liquiditätsbedarf nach Rechnungseingang. Sie wollten schon immer möglichst viel Skonto in Anspruch nehmen oder mal schnell die Aufwendungen je Kreditor auswerten. Es erwarten Sie eine Reihe von Auswertungen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Erkenntnisumsetzung der Auswertungen.

caspar verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen. Ob zu gängigen Buchhaltungsprogrammen oder zu CRM Systemen. Ein Auszug: DiamatSoftware, Datev, Filosoft, micros, Microsoft Dynamics 365, necta, SAP, Oracle, Qlik, sage, Samba, uvm. Datenaustausch ist garantiert. Wir sorgen für sicheren Austausch von Bestell-, Liefer-, Rechnung-, Buchung-, Stamm- und Bilddaten. Geht nicht, gibts nicht.

Contract integriertes Vertragsmanagement. Administration sämtlicher kreditorenbezogener Verträge. Alert-, E-Mail-, Notizfunktion, Berechtigungskonzept.

Integrierte Bestellfunktion mit Genehmigungsprozess für Investitionsgüter.

Order für sämtliche Bestellungen. Warenkorbfreigaben, OCI-Anbindung, Bestandsführung, Inventarmodul, automatisierter Rechnungsprüfung uvm.

Beratung, Planung, Implementierung, Support. Wir digitalisieren Ihren Arbeitsworkflow und sorgen dafür, dass er auch digital bleibt. Individueller Supportlevel.