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caspar INVOICE
Mit caspar INVOICE müssen sich Unternehmen nicht mehr um den Rechnungseingang kümmern – das übernimmt die intelligente Lösung für Sie.
caspar INVOICE automatisiert die gesamte Verarbeitung von Eingangsrechnungen, von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung. Lieferantenrechnungen werden schnell und effizient verarbeitet, sodass Ihr Team sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kann. Dank der nahtlosen Integration in bestehende Finanz- und ERP-Systeme sorgt caspar INVOICE für maximale Effizienz und Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung.
- Wesentliche Vorteile von caspar INVOICE:
- Automatisierte Kreditorenbuchhaltung: caspar INVOICE übernimmt den kompletten Rechnungseingang, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.
- Nahtlose Integration: Funktioniert reibungslos mit allen gängigen Finanz- und ERP-Systemen.
- Echtzeit-Überblick: Alle Eingangsrechnungen werden in Echtzeit erfasst und verwaltet.
- Beschleunigte Genehmigungsprozesse: Optimierte Workflows für eine schnelle Rechnungsfreigabe.
- Revisionssichere Archivierung: Alle Dokumente werden digital und gesetzeskonform archiviert.
Mit caspar INVOICE sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie den Rechnungseingang vollständig automatisieren und Ihre Kreditorenbuchhaltung effizienter gestalten. Einfacher.Schneller.Effizienter.
caspar ORDER
caspar ORDER
caspar ORDER – Effiziente Automatisierung Ihrer Bestell- und Beschaffungsprozesse
Mit caspar ORDER optimieren Sie Ihren gesamten Beschaffungsprozess und müssen sich um manuelle Bestellabläufe nicht mehr kümmern. caspar ORDER automatisiert die Bestellung, Bedarfsermittlung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen. Das System integriert sich nahtlos in bestehende ERP- und Beschaffungssysteme und ermöglicht Ihnen einen Echtzeit-Überblick über alle Bestellungen und Lagerbestände. Dadurch reduzieren Sie Fehler, sparen Zeit und stellen sicher, dass Ihre Lieferketten effizient und reibungslos funktionieren.
Vorteile von caspar ORDER:
•Automatisierte Beschaffungsprozesse: caspar ORDER übernimmt die gesamte Bestellabwicklung, sodass Sie sich nicht mehr um Routineaufgaben kümmern müssen.
•Nahtlose Integration: Funktioniert reibungslos mit Ihren bestehenden ERP- und Beschaffungssystemen.
•Echtzeit-Überblick: Verfolgen Sie Bestellungen, Lagerbestände und Lieferantenbeziehungen in Echtzeit.
•Optimierte Bestellabläufe: Automatisierung von Bestellungen basierend auf Bedarfsermittlungen und Lagerbestand.
•Effiziente Lieferantenverwaltung: Einfaches Management von Lieferanten und Verhandlungen durch ein zentrales System.
Mit caspar ORDER wird der gesamte Bestell- und Beschaffungsprozess vereinfacht und automatisiert, sodass Ihr Unternehmen effizienter und transparenter arbeiten kann. Einfacher.Schneller.Effizienter.
Spaß beiseite….Es gibt viele gute Gründe für caspar hier das wichtigste Zusammengefasst:
caspar INVOICE – Digitale Kreditorenbuchhaltung neu definiert
caspar INVOICE automatisiert den gesamten Kreditorenprozess und bietet Unternehmen die Möglichkeit, alle Schritte von der Erfassung über die Validierung bis zur Zahlung und Archivierung vollständig digital abzuwickeln. Das System verarbeitet sämtliche zugelassenen Rechnungsformate (Papier, EDI, XRechnung) und erlaubt den Rechnungseingang über verschiedene Übertragungswege, was den gesamten Prozess erheblich vereinfacht und standardisiert.
(De)zentraler Rechnungsempfang, Datenerfassung und -validierung
Der Rechnungsempfang wird zentral gesteuert, um sämtliche Formate (Papier, EDI, XRechnung) zu verarbeiten und validieren. Dies geschieht entweder zentral oder dezentral, je nach Bedarf des Unternehmens. Die automatische Datenerfassung auf Artikelebene ermöglicht eine genaue Validierung und Zuordnung der Rechnungen zu den entsprechenden Geschäftsvorgängen. Zudem wird die Preiskontrolle effizient überwacht, sodass Fehleingaben vermieden werden.
Transparente Prozesskette & ständige Verfügbarkeit
Die gesamte Prozesskette bleibt transparent und nachverfolgbar. Unternehmen können in Echtzeit den Status aller Rechnungen überwachen, was eine verbesserte Kontrolle und Planung ermöglicht. Durch den Einsatz einer privaten Cloud ist das System jederzeit und von überall verfügbar, ohne dass zusätzliche Hardware oder Software angeschafft werden muss. Diese Cloud-Lösung wird in Deutschland gehostet, was den strengen europäischen Datenschutzrichtlinien entspricht und zusätzliche Sicherheit bietet.
Empfang aller zugelassenen Rechnungsformate
caspar INVOICE verarbeitet alle gängigen Rechnungsformate, einschließlich Papier, EDI, ZUGFeRD und XRechnung. Dies sorgt für maximale Flexibilität, da das System an verschiedene Übertragungswege wie E-Mail, FTP oder EDI-Systeme angebunden werden kann. Diese Vielseitigkeit gewährleistet, dass alle Rechnungen unabhängig vom Übertragungsweg digitalisiert und in die Prozesse integriert werden können.
Artikelgenaue Datenerfassung & Lieferantenstatistik
Die detaillierte Datenerfassung auf Artikelebene bietet genaue Einblicke in den Warenfluss und ermöglicht eine präzise Kostenkontrolle. Die Preiskontrollmechanismen helfen dabei, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Lieferantenrechnungen genau zu überprüfen. Zusätzlich bietet caspar INVOICE artikelgenaue Lieferantenstatistiken, die eine detaillierte Analyse der Lieferantenleistung ermöglichen und als Basis für Verhandlungen dienen können.
Elektronisches Archiv mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten
Alle Rechnungen werden revisionssicher im digitalen Archiv gespeichert, das umfangreiche Auswertungsfunktionen bietet. Das Archiv ermöglicht nicht nur eine schnelle und einfache Suche nach alten Dokumenten, sondern auch die Erstellung von Berichten und Analysen, die für die Optimierung der Geschäftsprozesse genutzt werden können.
Integriertes Dokumenten- und Formularmanagement
Ein integriertes Dokumentenmanagement-System (DMS) sorgt dafür, dass alle Rechnungen und zugehörigen Dokumente zentral und sicher gespeichert werden. Darüber hinaus bietet das Formularmanagement eine einfache Erstellung und Verwaltung von standardisierten Formularen, die den täglichen Verwaltungsaufwand reduzieren.
Auslagenmanagement und Reisekostenabrechnung
Neben der klassischen Rechnungsbearbeitung bietet caspar INVOICE auch die Möglichkeit, Auslagen und Reisekosten abzurechnen. Dies erleichtert Unternehmen die Verwaltung von Ausgaben, die nicht direkt durch Lieferantenrechnungen gedeckt sind, und sorgt für eine konsolidierte Verwaltung aller Kosten.
Keine Investitionen in Hard- und Software, kein Wartungsaufwand
Da caspar INVOICE in einer privaten Cloud gehostet wird, müssen Unternehmen nicht in teure Hardware oder Software investieren. Es entstehen keine Wartungs- oder Pflegekosten, da das System stets auf dem neuesten Stand gehalten wird. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass alle angebundenen Schnittstellen zu ERP-, Buchhaltungs- und Banking-Systemen kontinuierlich aktualisiert werden.
Kein Medienbruch, standardisierte Prozesse
caspar INVOICE eliminiert Medienbrüche vollständig, indem es Rechnungen digitalisiert und alle Schritte vom Empfang bis zur Archivierung elektronisch abbildet. Das sorgt für eine Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse, was Fehlerquellen minimiert und die Effizienz steigert.
Kürzere Durchlaufzeiten und optimierte Liquiditätsplanung
Durch die Automatisierung und Standardisierung der Prozesse können Rechnungen schneller bearbeitet werden, was kürzere Durchlaufzeiten und eine bessere Nutzung von Skonti ermöglicht. Dies führt zu einer optimierten Liquiditätsplanung, da Unternehmen jederzeit über den genauen Stand ihrer Verbindlichkeiten informiert sind.
Digitaler Aktenschrank mit schnellen Zugriffszeiten
Das System bietet einen digitalen Aktenschrank, in dem alle Rechnungen revisionssicher gespeichert sind und schnell abgerufen werden können. Dies erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente und sorgt für eine hohe Effizienz in der Verwaltung.
Mehr Ressourcen für das Kerngeschäft
Durch die Automatisierung und Digitalisierung des Rechnungseingangs und der Kreditorenbuchhaltung entlastet caspar INVOICE Unternehmen von zeitintensiven Routineaufgaben. Die gewonnene Zeit und die eingesparten Ressourcen können auf das Kerngeschäft konzentriert werden.
Festlegung betriebsübergreifender Kontierungsstandards
caspar INVOICE ermöglicht die Festlegung betriebsübergreifender Kontierungsstandards auf Artikelebene, was die Rechnungsverarbeitung und die Zuordnung von Kostenstellen standardisiert und vereinfacht.
Einhaltung sämtlicher rechtlichen Rahmenbedingungen
Alle Bearbeitungsschritte werden revisionssicher aufgezeichnet, um die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften zu gewährleisten. So ist das Unternehmen immer auf der sicheren Seite, was gesetzliche Vorgaben und Compliance-Anforderungen betrifft.
Ständige Produktupdates & Prozessautomatisierung
Das System wird ständig mit neuen Funktionen und Schnittstellen-Updates erweitert, um sicherzustellen, dass alle Prozesse kontinuierlich optimiert und automatisiert werden können. Die Anbindung an über 200 externe Systeme, darunter ERP-, Buchhaltungs-, SAP- und Banking-Systeme, bietet zusätzliche Möglichkeiten für Prozessautomatisierung.
Diese detaillierte Beschreibung zeigt die umfangreichen Funktionen von caspar INVOICE auf, die Unternehmen eine vollständige Automatisierung und Optimierung ihres Kreditorenprozesses ermöglichen.
caspar ORDER – Die smarte Beschaffungsplattform
Mit caspar ORDER automatisieren Sie den gesamten Bestell- und Beschaffungsprozess. Durch die Anbindung an über 170.000 Lieferanten und Millionen von Artikeldaten sowie der Multi-Mandantenfähigkeit ist es ideal für Franchisegeber und Unternehmen mit mehreren Standorten. Transparenz in der Lieferkette, artikelgenaue Statistiken und Preiskontrollen sorgen für Effizienz und Prozessoptimierung. Der Wegfall manueller Arbeitsschritte ermöglicht erhebliche Einsparungen bei Zeit und Kosten.
Hauptmerkmale:
•Vollautomatisierte Bestellabwicklung und Lieferantenverwaltung
•Transparente Lieferantenstatistiken und Preisoptimierung
•Nahtlose Integration in ERP- und Buchhaltungssysteme
•Bedarfsgerechte Skalierbarkeit und Prozessautomatisierung
caspar CONNECT – Ihre Brücke zu nahtlosen Systemintegrationen
caspar CONNECT bietet eine zentrale Schnittstelle, um ERP-, Buchhaltungs- und Finanzsysteme nahtlos zu verbinden. Durch die Integration mit über 200 externen Anwendungen ermöglicht caspar CONNECT einen reibungslosen Datentransfer und automatisierte Prozesse. Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Datenströme vereinheitlichen und ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten.
Hauptmerkmale:
•Nahtlose Integration in über 200 Systeme und Anwendungen
•Automatisierter Datenaustausch für mehr Effizienz
•Kontinuierliche Updates und Anbindungen für ständige Aktualität
•Multi-Mandantenfähig und bedarfsgerecht skalierbar
caspar INSIGHTS BI – Business Intelligence für smarte Entscheidungen
caspar INSIGHTS BI liefert Echtzeit-Analysen und maßgeschneiderte Berichte, um datengestützte Entscheidungen zu treffen. Mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten, die tief in Ihre Lieferanten- und Bestellprozesse blicken, können Sie Trends erkennen und Ihre Strategien entsprechend anpassen. Perfekt für Franchisegeber und Unternehmen, die mehrere Standorte zentral steuern.
Hauptmerkmale:
•Echtzeit-Analysen und detaillierte Berichte
•Integration in bestehende Systeme zur Erfassung und Auswertung von Geschäftsdaten
•Artikelgenaue Statistiken und Preiskontrollmechanismen
•Maßgeschneiderte Dashboards für fundierte Entscheidungen
Alle caspar-Lösungen bieten ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit durch Prozessoptimierung und Einsparpotenziale. Dank cloud-basierter, wartungsfreier Systeme profitieren Unternehmen von ständiger Verfügbarkeit, Sicherheit und fortlaufenden Updates.